Dubbelbokningar blir ett minne blott med ett ordentligt rumsbokningssystem för företaget. Särskilt vid möten med externa klienter är det viktigt att hålla ordning på tider och lokaler.

Att råka dubbelboka konferensrummet när det är dags för veckans viktigaste möte är inte en bra sak. Att göra ett positivt intryck på en potentiell kund eller klient handlar inte bara om detaljer, utan kanske främst om helhetsintryck. En dubbelbokning eller någon annan miss med rumsbokningarna kan lätt få er att framstå som röriga och opålitliga. Inte bra om du vill få fram att du är en kraft att räkna med och som har koll på läget. Om du inte ens klarar av att boka ett konferensrum, är du verkligen lämpad för det viktiga uppdrag ni ska ha möte om? Det kan vara skönt att slippa den uppförsbacken på mötet. För det är ju inte säkert att det ens var ditt fel. Gamla tiders rumsbokningssystem har ofta haft problem med buggar och synkningar mellan olika enheter. Dags att röra sig vidare mot ett system som faktiskt funkar.

Nya tidens rumsbokningssystem

Det är ganska vanligt att företag uppdaterat all sin teknik, förutom just sitt rumsbokningssystem. Många firmor har till och med kvar sina gamla papperssystem, med lappar på dörren till konferensrummen. I de fallen är det definitivt dags för en uppdatering. Ett rumsbokningssystem behöver vara pålitligt, användarvänligt och ständigt synkroniserat mellan företagets alla datorer. Tur att det finns bra sådana system på marknaden. Det är bara att lyfta på luren och göra en liten investering.